What are the main reasons we procrastinate?

1️⃣Lack of clarity: sometimes we know what we want but we don’t know how to get there. It can be a new task or project and that we are not sure how to address, organize, or where to start. A confused mind will always tend to postpone.  

If you feel you are lacking clarity, it is important that you dedicate some thinking time.  It works very well to discuss the topic with your team, or your leadership coach. You will be able to see the topic from different perspectives and get the clarity you need.

2️⃣Fear of failure. Lack of certainty triggers fears of failure. You may be uncertain about your self and have low self-confidence. This makes you doubt the ability to complete a task.

Our fears are created when we feel unsafe, or not under control. If you have fear of failure most probably these fears are in painful experience in your or situations that you are imagining will happen in your future.

Start recognizing that if you are focusing on your past, you will recreate it and bring it to your future. In this same way, if you focus all your attention in the future, your attention is on things that you can’t control. This will cause even more fear. Take responsibility and remind yourself that you are the one creating your reality. Focus on the present and especially on the things you can control and can influence.

3️⃣Too many distractions: we live in a world full of distractions. Social media, Netflix, and email tend to be the main distractions nowadays. How much time are you investing a day in distractions? Be more aware of how you are investing your time, and identify any patterns you may have. For example, you may check your social media once an hour for 10 min. Awareness of your distractions habits is the key to change this behavior. 

4️⃣Inner conflict. If you are not feeling aligned to your job you will feel less motivated, energetic, or driven. This will affect the amount of action you are taking. If you feel without energy, motivation when doing your work, it is time to start doing some reflection and inner work to get clarity about what is causing this.  A good way to start is to rate yourself from 0 to 10 how satisfied are you with your job.  0 being not satisfied at all and 10 being really satisfied. After giving a rate, ask yourself, what is missing? what can make my work more fulfilling? 
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Identifying your main reason(s) procrastinate is the first step to change that behavior. Changing beliefs, and perspectives around tasks, success, and time will help you create sustainable results.

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Si a menudo recuerdas un evento traumático,  o una situación difícil, estás viviendo en el pasado. Cada vez que te refieres a esos eventos revives las emociones que sentiste en ese momento. De esta manera, traes tu pasado al presente. Cuando experimentas estas emociones durante mucho tiempo, nos familiarizamos con ellas y se convierten en nuestra zona de confort.

Si por el contrario estás creando escenarios que no han sucedido, estás viviendo en el futuro. Por ejemplo, puede que estes preocupado sobre cómo ganar lo suficiente para la jubilación, o imaginar todo lo que podría salir mal, o cómo reaccionará­n o que pensar­an las personas de tí.  La mayoría de las veces imaginamos los peores escenarios y gastamos mucha energía preocupándonos por cosas que nunca sucederán.

¡Dependiendo en lo que te enfoques, te sentirás! Centrarse en el pasado o el futuro, quita la atención del presente.  Y no sólo eso, sino que es la causa de ansiedad, el agobio y muchas otras emociones desalentadoras.

Decide vivir y disfrutar el presente apreciando más lo que estas viviendo ahora!

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1. Sé parte del grupo. Tómete el tiempo para conocer bien a tu equipo y crear una buena relación. Llevarse bien con ellos te ayudará a observar cómo funciona el lugar de trabajo y las personas se sentirán seguras de hablar sobre los problemas que podrían haber surgido. Esto te dará una gran oportunidad para manejar el cambio y la forma como trabaja tu organización. De esta manera estarás trabajando desde adentro, en lugar de imponer cambios desde afuera.

2. Encuentra cosas en común y reduce las diferencias con tu equipo. Las personas confían en personas que se parecen a ellos. Es por esto que es tan importante de tomarte el tiempo para que todos logren identificar esas cosas en común. Incluso si llegas a percibir ciertas diferencias, trabaja para encontrar un terreno común.

3. Escucha activa. Crea espacios donde las personas puedan hablar contigo, expresar sus preocupaciones y discutir cambios. La escucha activa te ayuda a fortalecer la confianza. Habla menos y escucha más.

4. Ayudar a las personas a comprender los cambios desde diferentes perspectivas. Las personas pueden temer el cambio, pensar que no es necesario o sentir que no hay prisa para llevarlo a cabo. Es más probable que las personas decidan cambiar si comprenden el propósito del cambio y su papel en él. Dedica tiempo a responder preguntas y ofrece diferentes formas en que tú lo percibes y los beneficios que traería a la organización.

5. ¡Ten un POR QUÉ claro! Comunica el  por qué estás promoviendo estos cambios. Dirígete a ellos desde un lugar auténtico y alinea tus acciones con tus valores.

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